Stockholms universitet söker erfaren upphandlare

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanistisksamhällsvetenskapliga områdena.

Universitetsförvaltningens uppgift är att ge administrativt stöd och service till organisationen så att universitetet på bästa sätt kan bedriva utbildning och forskning. Här återfinns också Ekonomiavdelningen bestående av tre sektioner, Central stab, Redovisningssektionen samt Inköps- och upphandlingssektionen. Sammanlagt arbetar ca 35 personer på Ekonomiavdelningen.

Inköps- och upphandlingsverksamheten vid universitetet befinner sig i en spännande utvecklingsfas med central samordning och ökat ansvar för inköps- och upphandlingssektionen vad gäller arbetet med upphandlingar och avtalsuppföljning.

Som ett led i detta rekryterar vi ytterligare en upphandlare.

Arbetsuppgifter
De dagliga arbetsuppgifterna kommer att variera mellan parallella upphandlingar inom forskningsrelaterade varor och tjänster men även upphandling av konsulttjänster, förbrukningsvaror och andra tjänster. Du kommer i upphandlingarna att agera projektledare och samarbetar med kravställarna tillika verksamhetsrepresentanter. I arbetet ingår också att informera om avtal, samt att ge råd och stöd till organisationen. Du deltar även i interna och externa nätverk.

Du blir del av inköps- och upphandlingssektionen som består idag av 12 medarbetare. Sektionen leds av upphandlingschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, systemvetenskap. Alternativt relevant eftergymnasial utbildning, med inriktning mot juridik, upphandling/inköp och/eller ekonomi.

Du har flera års erfarenhet av att självständigt ha genomfört upphandlingar inom Lagen om offentlig upphandling (LOU), är van att hantera flera projekt parallellt. Vi förutsätter att du har erfarenhet av elektroniska upphandlingssystem och god kunskap i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet av arbete i projektform/projektledning
  • erfarenhet av avtalsprocesser
  • erfarenhet från upphandlingsverksamhet inom universitets- och högskolesektorn.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt är en god kommunikatör.

Som person är du självgående, arbetar strukturerat och metodiskt. Nyfikenhet och en vilja att utvecklas ser vi som önskvärt. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att hantera arbetstoppar på ett bra sätt då tempot tidvis är högt. Då många projekt genomförs i grupp är god samarbetsförmåga ett krav. Du tycker om att bygga relationer och har förmågan att skapa förtroende. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i din ansökan. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av upphandlingschef Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57, eller ekonomichef Pia Grankvist, tfn 08-674 75 59.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via ” Sök Jobbet” knappen här i annonsen. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Sista ansökningsdag: 2018-02-28