Kammarkollegiet söker avtalsansvarig ekonomi- och personaladministrativa system

Ansökningstiden för detta jobb har gått ut
Avtalsansvarig inom ekonomi- och personaladministrativa system

 

Vill du vara med och utveckla och förvalta våra ramavtal?
Vi fortsätter att växa och kan erbjuda en intressant och spännande tjänst.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har i uppdrag av regeringen att upphandla och förvalta ramavtal av varor och tjänster som är avsedda för andra statliga myndigheter. Syftet med verksamheten är att tillhandahålla samordnade ramavtal som effektiviserar upphandlingarna och därigenom åstadkommer besparingar. Vår vision är att tillhandahålla rätt ramavtal i rätt tid. Det innebär att verksamheten ska vara behovsdriven, affärsmässig och juridiskt korrekt så att erbjudna ramavtal blir ett naturligt val för upphandlande myndigheter. Vi förvaltar över 1 100 ramavtal som omsätter 13,6 miljarder per år inom allt från glasögon, kontorsmateriel och hotell till IT-drift, servrar och mobiltelefoner. Vi är totalt 57 medarbetare inom avdelningen fördelat på fyra enheter och en stab.

Enheten för ramavtalsförvaltning har drygt 20 kompetenta medarbetare med stort engagemang och bred erfarenhet av offentlig upphandling och förvaltning. Som medarbetare hos oss arbetar ingår du i projekt både som projektledare och projektmedlem. Vi delar med oss av erfarenhet och kunskap till varandra vilket bidrar till en lärande miljö.

Rollen som avtalsförvaltare

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är förvaltning av upphandlade ramavtal och att delta i förstudier, upphandlingsprojekt samt göra avtals- och leverantörsuppföljningar. Du kommer även att ansvara för kontakter med avropande myndigheter och ramavtalsleverantörer inom dina avtalsområden. Du ger hjälp och stöd till avropande organisationer och leverantörer, organiserar och håller i informationsseminarier och utbildningar om ramavtal inom ditt ansvarsområde.

Är du vår blivande kollega?

Vi söker dig som har: 

  • Universitets-/högskoleexamen inom ekonomi
  • Mångårig erfarenhet från ekonomisystem
  • Goda kunskaper i engelska
  • Erfarenhet från statlig förvaltning

Meriterande

  • Erfarenhet av och kunskap om LOU
  • Erfarenhet av och kunskap om elektroniska faktureringssystem, elektroniska beställningar och hantering av e-beställningar.
  • Erfarenhet från redovisningsarbete på statlig myndighet

För att lyckas i ditt arbete ser vi att du har ett strukturerat arbetssätt och kommunicerar väl, både muntligt och skriftlig. Du har lätt för att skapa nya och goda relationer och att ge service och har en god samarbetsförmåga. Att prata inför både större och mindre grupper trivs du med och är van vid.  Du förmedlar och förklarar komplexa uppgifter på ett lättförståeligt sätt.

Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information & Ansökan

Tillträde snarast. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via www.kammarkollegiet.se/karriär eller via knappen ”Sök jobbet” i denna annons.

Ansökan ska innehålla ditt CV och ett personligt brev. Vi vill ha din ansökan senast den 12 augusti 2018.

Kontaktpersoner

Zofia Sola, enhetschef, telefon 08-700 07 48, 0708-91 65 30
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Hanne Konradsen, ST, telefon 08-700 07 88

 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag: 12 augusti 2018
Ansökningstiden för detta jobb har gått ut