Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • CV-databas
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Domstolskoll
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Genomförda konferenser
      • Purchase to pay | 11 feb 2020
      • Praxisdagen Malmö
      • Praxisdagen Stockholm
      • Anbudsdagen
      • Hearing • Malmö • Förenklingar
      • Hearing • 18 juni • Förenklingar
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Förhandlat förfarande ofta fördelaktigt

Det finns många tillfällen då förhandlat förfarande kan användas. Det är en missuppfattning att tro att det innebär en längre kalendertid än att upphandla med öppet förfarande, skriver Petter Ulander.

| 2020-06-12

Jag är en ivrig förespråkare för att använda förhandlat förfarande där så är lämpligt. I min yrkesutövning jobbar jag främst med it-relaterade upphandlingar men jag tänker att det metodmässigt finns många tillfällen då även andra upphandlingsföremål med fördel skulle kunna nyttja förhandlat förfarande.

Jag får ofta frågor om tidsaspekten vid förhandlat förfarande:  Det är, enligt mig, en villfarelse att det alltid innebär en längre kalendertid att genomföra en upphandling med förhandlat förfarande med föregående annonsering än att upphandla med öppet förfarande.

Många tänker på minimitiderna i förhandlat förfarande (LOU) 30+25 dagar (elektronisk anbudsgivning) + 2 till 3 dagar att kvalificera och välja ut anbudsgivare.  Detta ställts då mot öppet förfarande, som har minst 30 dagars anbudstid i LOU (elektronisk anbudsgivning). 

Om man antar att kravspecifikationsarbetet i en relativt komplicerad upphandling tar mer än 30 kalenderdagar och att man på övergripande nivå vet omfattning och innehåll i vad man avser upphandla, minst 30 dagar innan kravspecifikationen planeras vara klar, så kan man med fördel annonsera ansökningsinbjudan 30 dagar innan planerat färdigdatum för kravspecifikationen.

I förhandlat förfarande kan även anbudstiden kortas ner, som lägst till tio dagar, men det är sällan lämpligt vid komplicerade upphandlingar. I enklare upphandlingar, till exempel vid en ramavtalsupphandling utan kvalitetsutvärdering vid tilldelning av ramavtal, kan det, enligt mig, i vissa fall räcka med 14 dagars anbudstid. Det beror så klart på omfattningen av det material som ska lämnas in med anbudet. 

Upphandlar vi enligt LUF är de lagstadgade tiderna vid förhandlat förfarande ännu kortare, då handlar det mer om att tillse att leverantörerna får tillräckligt med tid, än att anpassa sig efter lägst antal dagar enligt LUF.

Om man kan planera sin upphandling i god tid, så är kalendertidsaspekten ingen fråga alls. Utgår man då från det datum man vill ha in anbuden och sedan bygger sin tidplan baklänges, så är kalendertidsaspekten ingen fråga alls.  Har man i stället bråttom, men inte sin kravspecifikation klar, kan det många gånger gå snabbare med förhandlat förfarande.  (Tid från att man börjar arbeta med upphandlingen till anbuden är inne.)

Sammanfattningsvis så behöver inte förhandlat förfarande ta längre kalendertid, med god planering kan det till och med gå åt färre kalenderdagar totalt, baserat på de lagstadgade minimitiderna.

Petter Ulander
vd på AdviceU i Sundsvall

Har du frågor om it-upphandling till Petter Ulander? Mejla info@inkopsradet.se

Läs mer: ExpertkommentarIt

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

  • Strategisk upphandlare med inriktning entreprenad

Lediga jobb

Petter Ulander

Petter Ulander är civil­ekonom men har jobbat som it-upphand­lings­konsult de senaste 20 åren och då enbart som råd­givare på den köpande sidan. Uppdrags­givarna har varit allt från stora och små kommuner, myndig­heter, kommunala bolag och även en del uppdrag på den privata sidan. Han är även huvud­lärare vid Inköps­rådets utbild­ning Kvalifi­cerad it-upphandlare.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 10 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars 2021
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april 2021
  • Hantera överprövningar | våren 2021
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | våren 2021