Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • CV-databas
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Domstolskoll
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Genomförda konferenser
      • Purchase to pay | 11 feb 2020
      • Praxisdagen Malmö
      • Praxisdagen Stockholm
      • Anbudsdagen
      • Hearing • Malmö • Förenklingar
      • Hearing • 18 juni • Förenklingar
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

Lyckat med reserverat kontrakt

Söderhamns kommuns upphandling av fruktkorgar är en av hittills få som skett i form av reserverat kontrakt. Ansvarig upphandlare på Inköp Gävleborg, Sandra Stark, uppmanar fler att testa modellen.

| 2017-08-23

Från och med den 1 september levererar det sociala företaget Stenbackens boende- och arbetskooperativ fruktkorgarna till Söderhamns kommun. För själva upphandlingen står Inköp Gävleborg och den har, som en av hittills få svenska upphandlingar, genomförts som ett reserverat kontrakt.

Sandra Stark är ansvarig upphandlare vid Inköp Gävleborg. Hon beskriver en mycket lärorik process som inleddes i vintras:

– Vi lär oss mycket av att föra dialog med de sociala företagen. Eftersom det är ett nytt område för oss och även relativt oprövat rättsligt har vi fått testa oss fram och dialogerna har då varit en viktig del, berättar hon.

Bakgrunden till upphandlingen är Söderhamns kommuns beslut att under året rikta två upphandlingar till sociala företag.

– Det känns väldigt bra att kunna använda upphandling som ett verktyg för att personer som idag står långt ifrån arbetsmarknaden ska få meningsfull sysselsättning.

För att ta reda på mer om hur intresset bland dessa aktörer såg ut bjöd kommunen och Inköp Gävleborg in till dialog. Därefter såg man över vilka behov som skulle kunna upphandlas som reserverade kontrakt.

I dessa dialoger har köpare och säljare gemensamt undersökt bland annat vad som skulle krävas av leverantörer rent praktiskt. Kartläggningen har bland annat handlat om vilka tillstånd som krävs vid hantering av livsmedel, hygienfrågor med mera.

– Rent kravmässigt ställer vi i stort sätt lika höga krav på dessa leverantörer och produkter som vi gör vid alla våra upphandlingar, poängterar Sandra Stark.

Affärens värde beräknas till sammanlagt under 800 000 kronor för hela avtalsperioden inklusive förlängningar. Avtalet är tecknat under två år med möjlighet till förlängning ett plus ett år.

– Avtalslängden är både för vår och leverantörens skull. Vi vill inte smälla på med fyra år direkt då det är ett obeprövat område för båda parter.

Under vårens möten med de sociala företagen har upphandlarna bjudit på all sin kunskap. Utöver grundläggande utbildning kring LOU har en mer praktisk anbudsskola med fokus på hur man formulerar och lämnar in ett anbud ordnats.

– Upphandlingen lockade två anbud, vilket vi är mycket nöjda med.

Sandra Stark ser denna upphandlingsform som användbar på många områden. Den finns arbetsintegrerande sociala företag som driver restauranger och caféer, utför lokalvård, sanering, skomakeri, sömnad, hantverkartjänster, odlingar och jordbruk.

– Inget av dem som vi hade dialog med hade någonsin tidigare arbetat med fruktkorgar, men de är verkligen villiga att satsa om de får chansen. Våga testa!

Utöver kommunen har bolagen Söderhamn Nära och Faxeholmen medverkat i upphandlingen och är avropsberättigade på avtalet.

Läs mer: AnbudMetodSociala kravÖvriga tjänster

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “Lyckat med reserverat kontrakt”

  1. Johan skriver:
    2017-08-23 kl. 08:14

    Bra att ni är i framkant! Proaktivt, kul!

    Svara

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

  • Strategisk upphandlare med inriktning entreprenad

Lediga jobb

  • Upphandlare till Västra Mälardalens kommunalförbund
  • Upphandlare med samordningsansvar till Södermalm Sdf
  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Strategisk inköpare till Inköp i Sörmland – Västmanland
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet

Åsikter på sajten

  • Vår produkt klarar inte ett ska-kravGulligt, men i verkligheten är lou något som ytterst få bryr sig om. Inga känner till detta bättre än myndigheter...
  • Så ska förhandlingen gå tillVad tror ni är anledningarna till varför EU vill begränsa möjligheterna för upphandlande myndigheter att kunna förhandla sina upphandlingar?
  • Brittisk upphandling reformerasHåller helt med dig och Storbritannien är uppenbarligen på rätt väg. Sverige har ju överträffat EU i byråkrati gällande upphandlingslagstiftning....
  • Brittisk upphandling reformerasIntressant genomgång! Man inser vilken förlust det är för Sverige att tappa en partner med en mer "best buy-inriktad" inställning...
  • Allvarligt fel i yrkesutövningenLitet lustig analys av panelen här. 1) Kammarrätten klargör att det inte krävs lagakraftvunnen dom eller, synes det, ens att...
  • Tydliga men svåra villkorHelt menlöst, annat än ur ytligt symboliskt syfte, att ställa krav på att ILO's kärnkonventioner ska följas; såvida inte upphandlingen...
  • Tydliga men svåra villkorMed tanke på att upphandlare kan ha rätt egna tolkningar av vad det här innebär så skulle det kanske vara...
  • Tillbakavisar kritik mot kompetensenJag har arbetat på Upphandlingscenter sedan 2013 och känner inte igen det du beskriver. Att folk rör sig på arbetsmarknaden...
  • Vägleder om vuxenutbildningDet är förstås önskevärt både att resultatet (kvalitén) av upphandlad vuxenutbildning mäts och sätts i fokus, samt att incitamentsstyrning används...
  • Så ska förhandlingen gå tillHur ser ni på möjligheterna att endast förhandla med en leverantör? Låt oss säga att upphandlande myndighet (UM), utifrån upphandlingens...

Senaste inläggen

  • Rödvit förebild för grön omställning
  • Vår produkt klarar inte ett ska-krav
  • ”Alla vill göra skillnad”
  • Ingen skada av utvärderingsmodell
  • Brittisk upphandling reformeras
  • Överger LOU för ny modell
  • Mod som verktyg i försäljningen
  • Allvarligt fel i yrkesutövningen
  • Tydliga men svåra villkor
  • Måste krav på anbudsspråk uppfyllas?
  • 5 steg för framgångsrik förhandling
  • Vägleder om vuxenutbildning
  • Så ska förhandlingen gå till
  • Oproportionerligt inte godta e-signatur
  • Nya modeller ger bättre koll på tv
Bo Nordlin

Bo Nordlin, tidigare chefredaktör för Upphandling24, startade i september 2015 Inköpsrådet. Det är en ny sajt med fokus på inköp och upphandling och med större djup och mer analys.

Inköpsrådet är en sajt för kunskapsutbyte både mellan inköpare och upphandlare, men också mellan köpare och säljare.

Vill du hålla dig uppdaterad om vad som händer med Inköpsrådet, prenumerera då på vårt kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Vill du veta mer? Läs då om Inköpsrådets mål och vilka vi är.

Du kan också följa oss på Twitter, Facebook och Linkedin.

Vår integritets- och personuppgiftspolicy hittar du här.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 10 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Hantera överprövningar | våren 2021
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | våren 2021
  • Kvalificerad IT-upphandlare | våren 2021
  • Säkerhetsskyddad upphandling | våren 2021