Skip to content
  • Prenumerera på Inköpsrådets nyhetsbrev
Inköpsrådet
  • Nyheter
    • Arbetsmarknad
      • Karriär
      • Lön
    • Bransch
      • IT
      • Livsmedel
      • Samhällsbyggnad
      • Transport
      • Utbildning
      • Vård & omsorg
      • Övriga tjänster
    • Hållbarhet
      • Miljökrav
      • Sociala krav
    • Innovation
    • Juridik
      • Avtal
      • Korruption
      • Lagstiftning
      • Upphandlingsavgift
      • Överprövning
    • Praktiskt
      • Metod
      • Upphandlingsstöd
      • Utvärderingsmodell
    • Samhälle
      • EU
      • Insyn
      • Konkurrens
      • Politik
    • Upphandling
      • Dialog
      • Direktupphandling
      • Förfrågningsunderlag
      • Ramavtal
      • Uppföljning
      • Anbud
  • Karriär
    • Lediga jobb
    • Lönestatistik
    • CV-databas
    • Rekrytera smart med Inköpsrådet
  • Domstolskoll
  • Utbildning
  • Konferenser
    • Genomförda konferenser
      • Purchase to pay | 11 feb 2020
      • Praxisdagen Malmö
      • Praxisdagen Stockholm
      • Anbudsdagen
      • Hearing • Malmö • Förenklingar
      • Hearing • 18 juni • Förenklingar
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
  • Om oss
    • Vi som jobbar här
    • Integritetsspolicy

”Höga krav på IT-upphandlare”

Att upphandla IT kräver speciell kompetens hos upphandlaren. Fackkunskap inom dator- och nätverksteknik är inte nödvändig, men däremot är det nödvändigt med kunskap i kravställningstekniker och utvärderingsmetoder speciellt anpassade för IT-system menar Petter Ulander på Adviceu.

| 2018-10-08

Antalet IT-system och IT-relaterade tjänster ökar stadigt runt omkring oss. Allt fler saker ska kunna kopplas ihop och kunna skicka och ta emot data i verksamheten. Användarna efterfrågar också i högre grad att man ska kunna använda mobilen. Det här ställer högre krav på IT-upphandlarna i organisationen.

Det som är speciellt med just IT-upphandlingar är att det är många olika perspektiv som måste vävas in. Allt från rent tekniska krav så att det fungerar i en IT-infrastruktur till helt vanliga funktionskrav för det som ska upphandlas och säkerhetsmässiga krav. Det kan exempelvis vara krav på att hantera känslig information och då behöver man känna till hur det ska hanteras.

Idag finns det ett omättligt behov av IT-upphandlarkompetens. Organisationerna jobbar hårt med att förstärka sin kompetens genom att utbilda sin personal internt men det räcker inte menar Petter Ulander, vd på Adviceu, som arbetar som IT-upphandlingsrådgivare sedan 20 år tillbaka.

– Jag kan se att det finns ett brett spektrum från att den ansvarige upphandlaren inte kan någonting om området till att organisationen anställer speciella IT-upphandlare. Det finns de fall där en vanlig upphandlare får upphandla IT-system för en hel kommun. Men den människan finns inte som klarar av att upphandla allt från byggentreprenader, till livsmedel och IT-system, säger Petter Ulander.

Saknas rätt kompetens för att upphandla IT leder det ofta till att man får system och lösningar som inte möter verksamhetens behov eller i värsta fall att man köper helt fel typ av system. Det kan i sin tur leda till att organisationen tvingas betala stora summor extra för att få det system man egentligen behövde. Har man otur kan det alltså bli både dåligt och dyrt.

För att bli IT-upphandlare behöver man inte kunna teknik på dator- och nätverksnivå, däremot behöver man ha den kompetensen involverad i en projektgrupp.

På Inköpsrådet utbildning Kvalificerad IT-upphandlare får du lära dig speciella kravställningstekniker, olika varianter på utvärderingsmetoder speciellt anpassade för IT-system, vad som är viktigt att tänka på när du skriver avtal, upphandlingsprojekteringen samt hur du avgränsar och paketerar en IT-upphandling.

Utbildningen vänder sig både till upphandlare som vill bli bättre på IT-upphandling och IT-experter som vill bli duktigare på att förstå sig på IT-upphandling.

– Anta att en kommun ska upphandla ett nytt ekonomisystem då vore det optimala att man skickar ansvarig upphandlare och nuvarande systemansvarig för ekonomisystemet till den här utbildningen. Mitt bästa exempel är när en upphandlare och en IT-driftsansvarig, från en kommun i södra Stockholm, gick på en av våra utbildningar tillsammans – och helt plötsligt började de förstå varandra. Tidigare hade de inte ens kunnat prata med varandra.

Med den verktygslåda du får med dig hem efter den här utbildningen har du betydligt större förutsättningar att göra en lyckad IT-upphandling. Du kommer att få exempel och mallar på kravspecifikationer, utvärderingar och avtalstexter. Dessutom får du olika förhandlingstekniska tips och tricks.

FAKTA:
Petter Ulanders 3 bästa tips
* Beskriv tydligt på funktionsnivå vad det är du vill köpa.
* Var noggrann vid utvärderingen så att du verkligen får det du har tänkt dig.
* Se till att avtalet innehåller tydliga beskrivningar av leveranskontroll så att du kan kontrollera att du fått levererat det du faktiskt har köpt.

Kvalificerad IT-upphandlare


Är du upphandlare och intresserad av IT? Välkommen till Inköpsrådets utbildning den 13-14 mars. På utbildningen får du lära dig de speciella kravspecifikationer och de utvärderingsmetoder som krävs, avtal/förhandling samt behovsanalys och uppföljning för att sätta IT-upphandlingen i sitt sammanhang.

Läs mer och anmäl dig till utbildningen här

Annons

Ta klivet och bli kvalificerad IT-upphandlare
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning som rustar dig för att göra komplexa IT-upphandlingar. Utbildningen täcker behovsanalys, kravställning, utvärdering, avtal och uppföljning – allt med fokus på IT-upphandling. Läs mer om utbildningen här.

Läs mer: ITKarriär

Maria Agrén

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler artiklar

  • Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen söker Upphandlare

Lediga jobb

  • Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen söker Upphandlare
  • Upphandlare/inköpare till Medicinsk Diagnostik Karolinska
  • Göteborgs Stad söker upphandlingsjurist med förvaltningsjuridisk inriktning
  • Rekrytera rätt kompetens med Inköpsrådet
Annons

”Systemet utvecklas efter våra behov”

När PRV utvecklade en ny inköpsprocess behövde myndigheten samtidigt ett upphandlingsverktyg som ger stöd i hela den sammanhållna processen. På köpet fick myndigheten ett system som utvecklas och anpassas efter nya och framtida behov i en kreativ och konstruktiv dialog med leverantören.

Åsikter på sajten

  • Ny modell ger Täby rätt fokusStort grattis bästa Vendela! Nu är upphandlingen i ordning och reda.
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisJag delar inte alls advokatens uppfattning att det skulle vara rättsosäkert med att upphandla enligt lägsta pris. Det är väl...
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisHåller med, i närmast ett raljerande inlägg. Om inte som Rasmus och Jesper påpekar detta kan styrkas genom hänvisning till...
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisVad baserar du din uppfattning på att övervägande del av rättsfallen skulle ge myndigheten rätt att förkasta ett för lågt...
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisÄr det någon ny praxis som är så myndighetsvänlig eller var kommer den här uppfattningen ifrån? Min erfarenhet från myndighetssidan...
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta prisBra skrivet! Det har kommit en hel del konstiga domar där anbud med låga priser förkastats på märkliga grunder. Domstolarna...
  • EU: Så motverkas anbudskartellerSå om man får en känsla av att två leverantörer samarbetar vid anbudsinlämnande (tex lämnar lika priser) så kan/ska vi...
  • DIS ordnar konsten i FalunDissa DIS för Konsten Det finns ca 7000 konstnärer i Sverige där flertalet kan leverera till det offentliga. Konstnärer är...
  • EU: Så motverkas anbudskartellerMen kan jag utesluta den nästkommande anbudsgivaren med hänvisning till otillåtet samarbete då den först tilldelade vägrar teckna kontrakt och...
  • Fossilfritt bränsle och förnybar energiAvseende mål 14: Vid upphandling av produkter som används i /nära vatten skulle man också kunna ställa krav på material...

Senaste inläggen

  • Renoverar Göteborgs klassiker
  • Rättsosäkert upphandla med lägsta pris
  • Ny modell ger Täby rätt fokus
  • Direktupphandlat avtal godkändes
  • Värna ekosystemet och mångfalden
  • Parallell inköpsresa för Eslöv
  • Säkerhetsskyddslagens krav utökas
  • Stärker arbetet för hållbarhet
  • EU: Så motverkas anbudskarteller
  • Fossilfritt bränsle och förnybar energi
  • Trappa styr östgötska blöjtransporter
  • Informationssäkerhet och uppföljning
  • DIS ordnar konsten i Falun
  • Inte särskilda skäl för 14-årig avtalstid
  • Sommartider hej då
Bo Nordlin

Bo Nordlin, tidigare chefredaktör för Upphandling24, startade i september 2015 Inköpsrådet. Det är en ny sajt med fokus på inköp och upphandling och med större djup och mer analys.

Inköpsrådet är en sajt för kunskapsutbyte både mellan inköpare och upphandlare, men också mellan köpare och säljare.

Vill du hålla dig uppdaterad om vad som händer med Inköpsrådet, prenumerera då på vårt kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, v2
Specialområde
Sending

Vill du veta mer? Läs då om Inköpsrådets mål och vilka vi är.

Du kan också följa oss på Twitter, Facebook och Linkedin.

Vår integritets- och personuppgiftspolicy hittar du här.

Aktuella utbildningar

Delta på distans eller på plats i Stockholm. Valet är ditt.

  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april 2021
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 11 maj
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 25 maj
  • Hantera överprövningar | våren 2021
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 12 oktober
  • Leda upphandlingar effektivt | 14 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 20-21 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Anbudsutvärdering – med utvärderingsmodeller och -kriterier | Hösten 2021